Werkkleding, gereedschap, personeel en kosten die niet aftrekbaar zijn

Laatst bijgewerkt: juli 2026

We gaan in vijf delen in op mogelijke aftrekposten voor ondernemers in Noorwegen.

• Deel 1: aftrek zakelijke kosten
• Deel 2: auto, vervoer en zakelijke reizen
• Deel 3: marketing, website en bedrijfskosten
• Deel 4: Werkkleding, gereedschap, personeel en kosten die niet aftrekbaar zijn (zie hieronder)
• Deel 5: FAQ

Niet iedere zakelijke uitgave is automatisch aftrekbaar. Vooral bij kleding, relatiegeschenken en gemengde privé- en zakelijke kosten ontstaan regelmatig vragen. Hieronder vind je de meest voorkomende situaties.

Werkkleding

Aftrekbaar?

✅ Soms

Werkkleding is aftrekbaar wanneer deze duidelijk een zakelijk karakter heeft of bedoeld is om veilig te kunnen werken.

Voorbeelden van aftrekbare werkkleding

• veiligheidskleding

• helm

• werkbroek met kniestukken

• reflectiekleding

• veiligheidsschoenen

• regenkleding voor buitenwerk

• beschermende handschoenen

• gehoorbescherming

• veiligheidsbril

Ook bedrijfskleding met een duidelijk en permanent zichtbaar bedrijfslogo kan onder voorwaarden als zakelijke kosten worden aangemerkt.

Niet aftrekbaar

Gewone kleding blijft privé, ook wanneer je deze uitsluitend tijdens je werk draagt.

Voorbeelden:

• spijkerbroek

• overhemd

• blouse

• colbert

• jurk

• sneakers

• winterjas zonder bedrijfsuitstraling

Gereedschap

Aftrekbaar?

✅ Ja

Gereedschap dat je gebruikt voor je onderneming behoort meestal tot de zakelijke kosten.

Voorbeelden:

• accuboormachine

• zaagmachines

• meetapparatuur

• handgereedschap

• ladders

• compressors

• lasapparatuur

Grotere investeringen kunnen volgens de geldende fiscale regels over meerdere jaren worden afgeschreven.

Machines

Ook machines die nodig zijn voor de bedrijfsvoering zijn zakelijke investeringen.

Voorbeelden:

• graafmachine

• heftruck

• houtbewerkingsmachine

• landbouwmachine

• productiemachine

Bij kostbare bedrijfsmiddelen gelden vaak afschrijvingsregels.

Inventaris

Onder inventaris vallen de spullen waarmee je je onderneming inricht.

Voorbeelden:

• bureaus

• vergadertafel

• stellingen

• archiefkasten

• ontvangstbalie

• keukeninventaris voor personeel

Telefoon en accessoires

Naast het abonnement kunnen ook accessoires zakelijke kosten zijn.

Voorbeelden:

• beschermhoes

• oplader

• powerbank

• headset

• webcam

• microfoon

Gebruik je deze voor je onderneming, dan zijn de kosten doorgaans aftrekbaar.

Personeelskosten

Heb je medewerkers in dienst?

Dan zijn veel personeelskosten zakelijke kosten.

Voorbeelden:

• salarissen

• werkgeverslasten

• pensioenbijdragen

• opleidingen

• werkkleding

• gereedschap

• arbovoorzieningen

Opleidingen voor personeel

Investeren in de kennis van medewerkers is meestal ook investeren in je onderneming.

Aftrekbaar?

✅ Ja

Voorbeelden:

• vakopleidingen

• veiligheidstrainingen

• certificeringen

• interne cursussen

• bijscholing

Kerstpakket of attentie

Veel ondernemers geven hun medewerkers aan het einde van het jaar een kerstpakket of een kleine attentie.

Dat kan onder voorwaarden fiscaal mogelijk zijn, maar de regels en eventuele grensbedragen kunnen wijzigen. Controleer daarom altijd de actuele regelgeving voordat je een vergoeding of geschenk verwerkt.

Bedrijfsuitjes

Een gezamenlijk uitje kan bijdragen aan de samenwerking binnen het bedrijf.

Voorbeelden:

• teamdag

• personeelsfeest

• kerstlunch

• zomerbarbecue

Ook hier gelden voorwaarden. Leg daarom altijd vast wat het doel van de activiteit was en wie aanwezig waren.

Relatiegeschenken

Een relatiegeschenk kan bijdragen aan een goede zakelijke relatie.

Voorbeelden:

• bloemen

• wijn

• chocolade

• bedrukte mok

• notitieboek

• kerstgeschenk

Bewaar altijd de factuur en noteer aan wie het geschenk is gegeven en waarom.

Vakbeurzen en congressen

Aftrekbaar?

✅ Ja

Kosten voor deelname aan een vakbeurs of congres zijn meestal aftrekbaar.

Voorbeelden:

• entree

• standhuur

• promotiemateriaal

• reis- en verblijfskosten

Lidmaatschappen

Zakelijke lidmaatschappen zijn doorgaans aftrekbaar.

Voorbeelden:

• brancheorganisatie

• ondernemersvereniging

• beroepsvereniging

• netwerkclub

Privéverenigingen of sportclubs vallen hier niet onder.

Goede doelen en sponsoring

Sponsoring kan aftrekbaar zijn wanneer daar een duidelijk zakelijk belang tegenover staat, bijvoorbeeld reclame of naamsbekendheid.

Een gewone donatie zonder zakelijk doel is meestal geen zakelijke bedrijfskosten.

Kosten die meestal niet aftrekbaar zijn

Hoewel veel zakelijke uitgaven aftrekbaar zijn, zijn er ook kosten die vrijwel altijd privé blijven.

Meestal niet aftrekbaar

❌ boodschappen voor thuis

❌ privévakantie

❌ gewone kleding

❌ privéabonnementen

❌ verkeersboetes

❌ parkeerboetes

❌ rente of kosten die uitsluitend privé zijn

❌ hobby-uitgaven

❌ cadeaus zonder zakelijk doel

Gemengde kosten

Sommige uitgaven zijn deels zakelijk en deels privé.

Voorbeelden:

• mobiele telefoon

• internet

• auto

• laptop

• camera

Gebruik je een product zowel privé als zakelijk? Dan moet je beoordelen welk deel van de kosten zakelijk is. Zorg ervoor dat je die verdeling kunt onderbouwen.

Bewaar je administratie goed

Voor iedere zakelijke uitgave geldt hetzelfde advies:

Bewaar:

• facturen

• kassabonnen

• betaalbewijzen

• digitale facturen

• e-mails

• contracten

Een goede administratie bespaart veel tijd wanneer Skatteetaten om aanvullende informatie vraagt.

Tot slot

Een goede administratie begint niet bij de belastingaangifte, maar op het moment dat je een uitgave doet.

Vraag jezelf steeds af:

• Heeft deze uitgave een duidelijk zakelijk doel?

• Kan ik dit aantonen met een factuur of betalingsbewijs?

• Zou ik deze kosten ook hebben gemaakt als ik geen onderneming had?

Kun je deze vragen overtuigend beantwoorden, dan is de kans groot dat de kosten als zakelijke uitgave kunnen worden verwerkt.