Registratiebewijs

Nederlanders en Belgen zijn EU/EER-burgers en hebben geen verblijfsvergunning nodig om in Noorwegen te wonen, werken of studeren. Blijf je langer dan drie maanden in Noorwegen, dan moet je wel aan de voorwaarden voor verblijfsrecht voldoen en je registreren bij de Noorse politie. 

Je moet gedurende je verblijf onder ten minste één van de volgende categorieën vallen:

• werknemer;

• zelfstandig ondernemer;

• werknemer van een buitenlands bedrijf of tijdelijke dienstverlener;

• student;

• persoon met voldoende eigen financiële middelen;

• familielid van een EU/EER-burger met verblijfsrecht.

Voor werkzoekenden gelden bijzondere regels. Als EU/EER-burger kun je maximaal zes maanden in Noorwegen verblijven om werk te zoeken. Je moet je dan uiterlijk drie maanden na aankomst bij de politie melden als werkzoekende. 

Wat is een registratiebewijs?

Het Noorse registratiebewijs, het registreringsbevis, bevestigt dat de politie je als in Noorwegen wonende EU/EER-burger heeft geregistreerd.

Het registratiebewijs is geen verblijfsvergunning en bewijst op zichzelf niet dat je verblijfsrecht hebt. Je verblijfsrecht volgt uit je feitelijke situatie. Wanneer je dit moet aantonen, gebruik je bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, loonstroken, bedrijfsdocumenten, een studieverklaring of bewijs van voldoende eigen middelen. 

Je hoeft je in principe maar één keer te registreren. Wanneer je later bijvoorbeeld van student naar werknemer gaat, hoef je niet opnieuw een registratiebewijs aan te vragen. Je moet tijdens je verblijf wel steeds aan de voorwaarden van ten minste één verblijfsgrond blijven voldoen. De registratie is gratis. (UDI)

Voorwaarden per categorie

Werknemers

Als werknemer moet je daadwerkelijk in Noorwegen zijn begonnen met werken. Je kunt direct na aankomst aan het werk en hoeft niet te wachten totdat het registratiebewijs is afgegeven.

Bij de registratie moet je doorgaans een arbeidsovereenkomst of een door je werkgever ingevulde werkgeversverklaring meenemen. De overeenkomst moet voldoende informatie bevatten over onder meer de werkgever, de functie, de arbeidsduur en de looptijd van het dienstverband. 

Zelfstandig ondernemers

Als zelfstandig ondernemer moet je aantonen dat je van plan bent langdurige en reële bedrijfsactiviteiten in Noorwegen uit te oefenen.

Alleen een inschrijving in het Brønnøysundregister is niet altijd voldoende. De politie kan ook vragen om documenten waaruit blijkt dat het bedrijf daadwerkelijk actief is, zoals:

• contracten en opdrachten;

• facturen;

• voorlopige cijfers of een resultatenoverzicht;

• bewijs van btw-registratie;

• huur- of koopcontracten voor bedrijfsruimte, voertuigen of apparatuur.

UDI vermeldt dat deze verblijfsgrond in de regel betrekking heeft op een eigen eenmanszaak. Wie via een Noorse besloten vennootschap, een aksjeselskap of AS, werkt, kan afhankelijk van de situatie als werknemer worden beschouwd. 

Werknemers van een buitenlands bedrijf en dienstverleners

Deze categorie geldt onder meer wanneer:

• je in dienst bent van een bedrijf in een ander EU/EER-land en dit bedrijf een tijdelijke opdracht in Noorwegen uitvoert; of

• je als zelfstandig ondernemer in een ander EU/EER-land bent gevestigd en tijdelijk een opdracht voor een Noorse opdrachtgever uitvoert.

Je moet onder andere je buitenlandse arbeidsovereenkomst of bedrijfsdocumenten meenemen, plus documentatie van de Noorse opdracht en de duur daarvan. De opdracht moet tijdelijk zijn. 

Studenten

Als student moet je zijn toegelaten tot een erkende onderwijsinstelling of een Noorse middelbare school. Daarnaast moet je verklaren dat je voldoende financiële middelen hebt voor jezelf en voor eventuele gezinsleden die met je meekomen.

Je hebt ook een Europese zorgverzekeringskaart of een particuliere ziektekostenverzekering nodig. Een Europese zorgverzekeringskaart kan voldoende zijn, maar je moet bij de bevoegde instantie in Nederland of België controleren of deze geldig blijft wanneer je voor langere tijd in Noorwegen studeert. Word je als uitgeschreven of duurzaam verhuisd beschouwd, dan kan een particuliere verzekering voor de eerste twaalf maanden noodzakelijk zijn.

Studenten aan een Noorse folkehøgskole registreren zich niet als student, maar op basis van voldoende eigen middelen. 

Mensen met voldoende eigen middelen

Wil je in Noorwegen wonen zonder er direct te werken, dan moet je financieel zelfstandig zijn. Je moet voldoende geld hebben om jezelf en eventuele gezinsleden tijdens het verblijf te onderhouden.

Voor een alleenstaande noemt UDI momenteel als uitgangspunt minimaal NOK 255.191 per jaar vóór belasting. Dit bedrag is gecontroleerd in juli 2026 en kan jaarlijks worden aangepast. Controleer daarom altijd het actuele bedrag op de website van UDI. 

Je kunt je financiële situatie bijvoorbeeld aantonen met:

• bankafschriften waaruit voldoende spaargeld blijkt;

• bankafschriften met periodieke betalingen en bewijs van de herkomst daarvan;

• bewijs van pensioen- of uitkeringsinkomsten.

Daarnaast moet je een particuliere ziektekostenverzekering hebben die medische kosten in Noorwegen voldoende dekt. Volgens UDI moet deze dekking in beginsel aanwezig zijn totdat je verblijf in Noorwegen langer dan twaalf maanden duurt.

Ontvang je pensioen uit Nederland of België, dan kun je mogelijk met een S1-formulier aantonen dat je recht hebt op medische zorg. Vraag dit formulier aan bij de bevoegde instantie in het land waaruit je pensioen wordt betaald. 

Gezinsleden

EU/EER-gezinsleden die langer dan drie maanden in Noorwegen blijven, moeten zichzelf afzonderlijk registreren. Gezinsleden die geen EU/EER-nationaliteit hebben, vragen in plaats daarvan een verblijfskaart voor familieleden van een EU/EER-burger aan. 

Onder de regeling kunnen onder meer vallen:

• echtgenoten en geregistreerde partners;

• samenwonende partners die normaal gesproken minimaal twee jaar aantoonbaar hebben samengewoond, of samen een kind hebben of verwachten;

• kinderen, kleinkinderen en achterkleinkinderen jonger dan 21 jaar;

• oudere kinderen en ouders die aantoonbaar financieel afhankelijk zijn.

Voor studenten is de groep gezinsleden beperkter en gaat het normaal om de echtgenoot, geregistreerde partner, samenwonende partner en kinderen jonger dan 21 jaar. Welke voorwaarden precies gelden, hangt af van de verblijfsgrond en de persoonlijke situatie. Gebruik daarom de keuzewijzer van UDI voor ieder gezinslid afzonderlijk. 

Zo vraag je het registratiebewijs aan

1. Registreer je aanvraag online

Ga naar de website van UDI en kies:

• je nationaliteit;

• verblijf volgens de EU/EER-regels;

• de categorie die bij jouw situatie past.

Vul de digitale registratie in en verstuur het formulier.

2. Maak een afspraak

Na het versturen van de registratie kun je via je UDI-account een afspraak maken bij:

• de politie in het district waar je woont; of

• een Service Centre for Foreign Workers, een SUA-kantoor, wanneer dat voor jouw situatie beschikbaar is.

Je moet altijd vooraf een afspraak hebben. Bij lange wachttijden kun je niet zomaar een politiebureau in een ander district kiezen. 

3. Controleer je persoonlijke documentenlijst

Na het invullen van de aanvraag ontvang je een persoonlijke checklist. Deze checklist is leidend.

Neem in ieder geval mee:

• een geldig paspoort of een geldige nationale identiteitskaart;

• de documenten die je verblijfsgrond aantonen;

• documenten over je gezinssituatie, wanneer je als gezinslid registreert;

• vertalingen door een erkende vertaler wanneer documenten niet in het Noors of Engels zijn opgesteld.

4. Verschijn persoonlijk bij de afspraak

Je moet persoonlijk bij de politie of het SUA-kantoor verschijnen. Ook gezinsleden moeten normaal gesproken een eigen registratie en afspraak hebben.

Als je aan de voorwaarden voldoet en de benodigde documenten hebt overgelegd, geeft de politie het registratiebewijs af. Aan de registratie zijn geen kosten verbonden. 

Lange wachttijd bij de politie

In verschillende politiedistricten kunnen de wachttijden voor EU/EER-registratie lang zijn. Je verblijfsrecht is niet afhankelijk van het moment waarop het registratiebewijs wordt afgegeven. Wanneer je daadwerkelijk aan de EU/EER-voorwaarden voldoet, kun je dus verblijfsrecht hebben terwijl je op je afspraak wacht.

Registreer de aanvraag wel zo snel mogelijk, boek de eerst beschikbare afspraak en bewaar de bevestiging. Zorg dat je met actuele documenten kunt aantonen dat je werkt, studeert, onderneemt of voldoende eigen middelen hebt. 

Registratie bij Skatteetaten en het persoonsnummer

De registratie bij de politie staat los van de inschrijving bij het Noorse bevolkingsregister, het Folkeregister.

Blijf je naar verwachting zes maanden of langer in Noorwegen, dan moet je je verhuizing ook melden bij Skatteetaten. Wanneer de verhuismelding wordt goedgekeurd, ontvang je normaal gesproken een Noors nationaal identificatienummer, het fødselsnummer. 

Blijf je korter in Noorwegen of heb je al een identificatienummer nodig voordat je als inwoner wordt ingeschreven, dan kan een bevoegde instantie een D-nummer voor je aanvragen. Je kunt een D-nummer niet rechtstreeks als los nummer aanvragen. Werknemers zonder identificatienummer kunnen via de aanvraag van een Noorse belastingkaart een D-nummer krijgen. 

Heb je een afspraak bij een SUA-kantoor in Oslo, Bergen, Trondheim of Stavanger, dan kunnen de registratie bij de politie, de identiteitscontrole en bepaalde zaken bij Skatteetaten soms tijdens hetzelfde bezoek worden afgehandeld. Controleer hiervoor je afspraakbevestiging en neem ook je huurcontract en het formulier voor de verhuismelding mee.